任何人做事,恐怕***喜歡的就是快速、保質保量的工作效率,不論是身為老板還是下屬。
很多時候,我們往往從早忙到晚,感覺自己一直都是工作纏身,累得不得了。但有沒有想過,整天的忙亂或許不是因為工作太多,而是因為沒有重點,目標不清楚,所以才讓工作變得越來越復雜,總覺著時間越來越不夠用。一天只有24小時,我們不可能把24小時都用來做事。在信息繁雜、生活腳步加快的職場環(huán)境里,我們必須在越來越少的時間內(nèi),完成越來越多的事情。
為什么很多人會感覺“萬事開頭難”,有時都不知道從何入手。那只不過是因為還沒有理清事情的頭緒,也不清楚目標。等終于理清開始做事,往往又會在同個問題上浪費太多的時間,并重復做同樣的事情或是不必要的事情,為此遺漏了關鍵的信息,一直在不重要的信息上耗費太多時間。就如領導向我們交代下一件事情,可你在聽的過程中沒有抓到領導說話的重點,你不得不反復向領導提問題,確認問題。
我們一直提倡的統(tǒng)籌方法,不就是為了提高工作效率嗎!搞清楚工作的目標與要求,有效地管理,是提高工作效率的必要條件。
工作中難以避免地會有同事要求幫忙,如果在自己有空時,又有能力幫忙,當然無可厚非地接受請求。但是如果很不巧自己都一堆事需要做,就算有這個心也沒這個能力了。但對于對于許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情,更何況是拒絕同事。
如果真的覺得放下手頭的事去幫助同事是目前對自己***好的決定,那不妨考慮幫忙;反之,就捥拒,而通常這個時候是需要懂得一點拒絕別人請求的職場溝通能力的。
所以,懂得拒絕,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度,也是提高工作效率的不錯選擇。
職場中,和上司、同事取得良好溝通是很重要的。在交往中,可以從他們身上得知自己的辦事能力、為人處事。每個月都可以找個機會詢問上司對你的看法,對某件事情上你的處理方法有什么意見;盡量問得具體些;也可以向上司表達出你個人的看法和真實感想,隨時向上司了解他對你的工作表現(xiàn)。這樣可以讓自己清楚了解自身缺點并及時做出修正;同時也可以了解到上司對你的期望的看法。
對于剛入職的新員工,想要盡快提高工作效率,就采取主動,問清楚自己的前任原來的工作安排是怎樣的?有沒有必要根據(jù)個人來調(diào)整?相信,領導會給你一個明確的答案。
有效地提高了自己的工作效率,與個人,與公司,都是非常有利的事。